内训师培养,需要“三合力原理”!
文 | 杨迎
来源 | 培训杂志(ID:trainingmagazine)
2003年至2015年,我参与了金融、通信、IT、建筑、服装、电子制造等行业的近五百家企业的内训师队伍建设及核心课程开发,见证了10000多名内训师从晦涩沉闷到清晰生动,从深藏若虚到脱颖而出,从游击军到正规军的成长蜕变之路。
大多数企业内训师的培养历程并非一帆风顺,过程中会面临许多难点和困惑:
多长时间才能培养出一支合格的内训师队伍?需要做哪些投入?会产出怎样的结果?
为快速培养合格人才,企业到底应开发哪些课程?
课程确定后,如何选择合适的内训师?
虽做了宣传,搭建了制度,但内训师的参与度一直不高,怎么办?
其实,这些难点和困惑都存在相同的引发点:
企业培训长期处于一种游击状态,无系统规划导致内训师如同散兵,培训效果时好时坏;
没有良好的“培训文化根”,企业以业绩为导向,而当业绩与培训发生冲突时,必须放弃培训,因此从管理层到普通员工的培训意愿都不会很强;
内训师的顾虑较多,例如:对职业生涯发展是否有帮助,花费很多精力开发出的课件是否有机会讲授,培训项目与工作时间是否冲突等。
回顾过往成功案例,内训师培养的成功需要企业内三股势力通力合作——老板的眼力、培训负责人的推动力、内训师的内驱力。
纵观成功企业,老板等“一把手”都极具前瞻性,比如,三星手机在2012年取代了全球手机老大诺基亚长达14年的霸主地位,其成功与老板李健熙的高瞻远瞩密不可分。李健熙喜欢不断学习并探索新事物,关注并培养优秀人才,因此,无论是产品技术研发,还是市场开拓的合作模式,三星一直走在竞争对手前端。一名具有好眼力的老板应该明白,只有今天的学习和培训,才能塑造企业的未来。
案例一
2010年,众行与某著名建筑企业下属二公司合作内训师培养项目,却在项目初期遇到了两大难点:
一是内训师培养人分布在全国各地,甚至远在中东、西非,想实现集中培训并不容易,合作开发课件也很难,交通食宿的成本极高;
其次,大部分内训师培养人是项目总工程师,其现场指导技术能力没有问题,可因年纪偏大,理解和接受能力偏弱,制作课件PPT对他们来说是个全新的技术活。
对这种情况,公司老板极力支持并关注该项目,特意开设了一条绿色通道——可将培养候选人手中的工作无条件交接给他人。当工作与此培训项目发生冲突时,都要为项目让路。交通住宿等费用问题由老板亲自协调,并为不会做PPT的内训师配备助手以开发课程。
三个月后,该公司培养出30名合格的内训师,开发出9门与工程现场匹配度较高的专业课件,由此,该公司内训师队伍正式组建,课程库逐步形成,使整个培训体系得到了极大完善。此后的5年内,该公司继续与众行合作,培养了近百名优秀内训师,开发了60多门高质量课件包。如今,中国建筑行业某些工种的标准课件、考核维度、考证试题都由这批内训师参与设计和制定,而这些成果都离不开当初一把手的决心和好眼力。
推动力,也可理解为行动力。培训负责人不仅是整个企业的培训管理者,也是企业开展培训工作的主体之一,在员工培训中起着重要的桥梁作用。内训师培养项目从前期筹备到正式启动实施,再到后期的认证与项目收结,培训负责人全程参与并监管,是推动整个项目顺利进行的重要因素。
案例二
2011年底,众行与福建一家高科技企业合作。这家企业技术背景非常雄厚,培训体系却相差甚远,无论是课程体系还是讲师团队,基础几乎为零。
培训负责人孙经理是一名职业HR,早在一年前便已开始规划、筹备企业师培养项目,到了合作阶段,他的推动力发挥了重要作用:
·在选拔阶段,孙经理提出采取“书面考题+性格维度测试+面试测评”的模式,以确保更合适的人选担当内训师;
·在选题工作坊阶段,当现场引导出课题后,孙经理花了一定时间,与关键岗位负责人及技术骨干碰头交流,最终敲定课题;
·每一次的培训、集训和辅导,孙经理都会全程参与,观察每位内训师的表现、改变和行为提升;
·当培训机构提供阶段性成果报告时,孙经理必定用企业内部熟悉的语言重新整理,再转发呈报高层。
孙经理不仅调动了内训师的全程投入感,也提高了培训机构的积极配合度,更得到了高层的大力支持。
内驱力是推动内训师行为的内在力量,其产生原因之一是自我认知、做某件事的价值及意义。大多数人之所以想成为企业内训师,从自我认知而言,一是由于本身乐于分享,好为人师;另一种则是认识到成为内训师对于自己的职场发展非常有利。其实,大多数人的内心深处都隐藏着好为人师、乐于分享、渴望获得他人认可的一面。
案例三
二战时期,卡特是名军官,负责审讯俘虏。一天,一名老俘虏被押,他正是德国知名潜艇专家雷恩,曾参与德军最新潜艇设计制造,掌握绝密潜艇技术。卡特立即提审了雷恩,采用了各种方法,甚至严刑逼供,雷恩却始终不开口。最后,卡特想到了绝妙的点子。
随后几天,卡特让人押送雷恩出去放风,故意让他坐在一间教室外,教室内则安排了一个“老教授”给学员讲解潜艇知识,讲解内容错误百出。头几天,雷恩在外静坐,不时摇摇头,可半个月后,他再也忍不住,冲进教室与“老教授”争辩起来。他越讲越兴奋,后来干脆拿起粉笔直接写了起来,众学员对雷恩敬佩得五体投地。卡特看到这一幕,偷偷地笑了。
依靠这个办法,盟军获取了德军的潜艇情报。卡特的成功在于找到人世间最有力量的武器——不是枪炮弹药,而是对内心渴望的满足。每个人内心都渴望得到他人认可及认同,而分享、传授的方式最容易满足这种渴望。
内驱力的产生还有另一个原因——外部诱因,即外部环境的刺激。比如,手写的大写字母“B”,如果两笔写得松散一点则像数字“13”,人们判断到底应读成字母“B”还是数字“13”,就需要看它的出现环境:如果出现在字母A和C间,毫无疑问它是字母B;如果出现在数字12和14间,则应解读成数字13(见图表1)。
环境会对当下的选择产生影响。因此,企业应营造一种尊师重教的“师文化”,以更好地提升内训师的内驱力,激发更多人从事内训师的想法,奉献自己的智慧和才能。例如,世界知名公司宝洁的中国区总经理必须从十佳内部讲师中选出,经理人绩效的50%决定于辅导培训下属的时间投入及实际效果。
由此可见,内在的自我认知因素和外部的环境刺激,都将会影响员工成为内训师的意愿度。
——如何营造良好的“师文化”
首先,企业高层领导本身就是一名内训师,身先士卒,高层的影响力是巨大的;
每个中层管理者必须是内训师,否则无法辅导下属;
定期组织一些小型分享沙龙活动,活动的议题应当是大家关注且有兴趣的,从而体验分享和交流的乐趣;
在年终设置“优秀内训师”奖项,可组织全体员工参与投票、拉票,获奖项者可接受高层领导的现场颁奖;
成为内训师可以作为晋升管理岗位的阶梯。
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